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浅谈应届毕业生的招聘与管理

2005年7月3日15:28
  目前,越来越多的企业喜欢使用应届毕业生(下称“新人”),如华为,联合利华,宝洁公司等。大胆地提拔使用德才兼备的新人这对一个组织是不是充满活力,尤其是对组织的发展有着非常重要的战略意义。新人有着许多独有的优点,学习能力强,极强的可塑性,成本低,易于培养,充满拼劲,为组织带来活力等。这些优点是老员工和浪迹职场的求职者所不能比拟的。

  但是,事物总是具有两面性的,尽管应届毕生有如此多独特的优点,但其流动率却长期居高不下。这种现象反映了目前许多企业在新人的招聘以及管理中存在许多问题。所以许多企业对新人感到既爱又恨。那么,企业应如何做好招聘及管理工作,使其获得并保留优秀的新人,并能让其充分发挥所长做出贡献?留住应届生的方法很多,如通过机制、政策、感情、深造机会等都能提高新人长期留在企业的比率。一般而言,我们可从招聘,接待,管理,离职四个阶段下功夫。

一、 招聘阶段:
1、 提供并设法获取准确的信息。
2、 采用多种工具多种方法对人才进行全面了解。
3、 在招聘的后期安排应聘者进行一次演讲。

二、 接待阶段:
  新进员工刚到企业时的所见所闻以及对工作环境的实际感觉,会巩固或动摇新员工选择该企业的决定是否正确的信心。在接待阶段,企业应让员工感到“宾至如归”,同时产生被认同感与被重视感。常用的方法有:
1、 用E-MAIL、公告等形式通知全公司(部门)的员工新同事的到来,并对其进行详细的介绍。
2、 为新员工举行一场茶话会或见面会,使员工能尽快融入团队。
3、 为新员工准备好办公用品(第一天内),让员工到任后能尽快投入工作。
4、 邀请新员工共进午餐。对一位新人来说,单独进餐实在是一件难过的事。
5、 送新员工一份纪念品。可以是匙扣,笔记本,笔或可以反映公司企业文化的小礼品。
6、 给新员工一份关于公司及他的工作内容的简介,使其能尽快了解公司及其工作内容,同时,必须向员工明确其工作目标及公司对他的期望和时限。
7、 进行入职培训。向员工灌输企业的经营理念及企业文化,帮助员工做好角色转换。

三、 管理阶段:
  最让企业头疼的莫过于对新人的管理工作。新人普遍都有点浮躁,好高骛远,个别甚至桀骜难训。那么企业应该如何管理这些初生牛犊?关键在于给予其充分的发展空间。一般有以下管理方法。
1、 保持内部晋升渠道的畅通。内部提升可激励组织成员的上进心,努力充实提高其本身的知识和技能,并且能提高员工整体的士气,使团队获得更好的工作气氛和工作情绪。另外,内部提升能使企业当初的培训投资得到回收,并获得比当初更大的培训投资效益。
2、 相向职效评估与职业发展计划相结合。传统的绩效评估都是由主管或上司制定,作为员工的考评标准。但是任何一位主管或上司所做的评估都不可避免地具有一定的片面性 及主观性。相向职效评估是由主管或上司与员工本人沟通了解联合制定,除了起绩效评定作用外,还挖掘员工目前存在的问题,并探讨如何改进未来工作。职业发展计划书根据相向绩效评估对新员工的分析,结合企业未来发展的需要,为员工规划其未来的升迁路线以及职业生涯的发展步骤。
3、 完善的建议制度。
4、 给予适当的培训机会。
5、 入职3个月(或6个月)后举行一次座谈会,谈论这段时期的感受。这种座谈会有助于发现目前管理工作中存在的问题,并能发现目前新人的问题,协助其做好角色转换。

四、 离职阶段。
  对大部分企业而言都有员工提出离职要求的经历。我们应正确认识员工的离职。离职并不一定是坏事。如果离职的员工素质及工作能力不高,他的离职自然有利于精简组织结构,提高团队的整体素质水平及战斗力。但企业也不是逢“离”必喜。如果离开的是素质水平高,工作能力强的员工,那么他的离开将会是企业的损失。所以我们必须首先判断是属于哪种“离”,若是后者则应尽量挽留人才。离职员工一般不会在离职时说出离职的真正原因,企业也无需追问,让其高高兴兴地来高高兴兴地去。若挽留无效可于3--6个月后再联系该员工,了解离职的真正原因及该员工近来的情况,说不定那时能带来意外的收获。
  人才本身亦希望工作有一定的稳定性,因此,只要企业能进行有效的管理,根本不用担心人才的流失问题。 高素质的新人将会为企业的生存和发展带来巨大的影响,因此英明的企业应敢于提拔起用新人,使其能为企业做出贡献。

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